Procurement Act 2023 — Lieferanten-Bereitschaftspaket

Was ist das Procurement Act 2023 Supplier Readiness Pack?

Der Procurement Act 2023 trat im Oktober 2024 in Kraft und ersetzte grundlegend die EU-abgeleiteten Vergabevorschriften, die das öffentliche Auftragswesen in Großbritannien über zwei Jahrzehnte hinweg regelten. Jeder Anbieter, der sich um britische Regierungsaufträge bewirbt – von KMU bis hin zu multinationalen Konzernen – muss nun neue Anforderungen erfüllen, darunter obligatorische Integritätserklärungen, Überprüfungen im Ausschlussregister, eine erweiterte Sozialwertmethodik und die ausschließliche Nutzung des Find a Tender-Portals. Dieses Readiness Pack gibt Anbietern alles, was sie benötigen, um unter dem neuen Regime Aufträge im öffentlichen Sektor zu gewinnen: Erklärungsvorlagen, Ausschlussrisikobewertung, Sozialwert-Bewertungsmethodik und eine vollständige Compliance-Checkliste für angebotsbereite Unternehmen.

Ob Sie ein erfahrener Anbieter im öffentlichen Sektor sind, der sich an die neuen Regeln anpasst, oder ein privates Unternehmen, das zum ersten Mal in den Regierungsmarkt eintritt – dieses Pack stellt sicher, dass Ihre Angebote vom ersten Tag an alle verfahrenstechnischen und Compliance-Anforderungen erfüllen.

Wer benötigt dieses Pack?

• KMU, die zum ersten Mal unter dem neuen Regime Regierungsaufträge anbieten
• Etablierte Anbieter im öffentlichen Sektor, die ihre Angebotsprozesse an den Procurement Act anpassen
• IT- und Technologieunternehmen, die digitale Dienstleistungen an Zentral- und Kommunalverwaltungen erbringen
• Bau- und Infrastrukturunternehmen, die auf öffentliche Bauaufträge bieten
• Beratungsunternehmen und Anbieter professioneller Dienstleistungen, die um Regierungsrahmenverträge konkurrieren
• Angebotsmanager und Proposal Writer, die konforme Ausschreibungsantworten vorbereiten
• Beschaffungsberater und Consultants, die Anbieter-Kunden unterstützen

Was ist enthalten?

• Obligatorische Integritätserklärungsvorlagen — vorab formuliert für die vom Procurement Act geforderten Anbietererklärungen zu Betrug, Korruption und Steuerkonformität
• Ausschlussregister-Risikochecker — bewertet Ihre Organisation und Schlüsselpersonal anhand der Gründe für den obligatorischen und ermessensbasierten Ausschluss
• Leitfaden zur Sozialwert-Bewertungsmethodik — erläutert, wie Auftraggeber den Sozialwert gemäß der neuen National Procurement Policy Statement bewerten
• Sozialwert-Antwortvorlagen für die häufigsten Sozialwertfragen in Ausschreibungen des öffentlichen Sektors
• Find a Tender-Portalhandbuch — schrittweise Anleitung zur Registrierung und Angebotsabgabe für das einheitliche britische Beschaffungsportal
• Transparenz-Benachrichtigungs-Tracker — überwacht veröffentlichte Beschaffungspipelines und Vertragsangebote, die für Ihre Branche relevant sind
• Nachunternehmer-Flow-down-Checkliste — stellt sicher, dass Ihre Lieferkette die Anforderungen des Gesetzes für das Nachunternehmermanagement und die Zahlung erfüllt
• Angebots-Compliance-Checkliste — umfassende Voreinreichungsüberprüfung aller obligatorischen Anforderungen gemäß dem Procurement Act

Hauptvorteile

• Angebotsausschluss vermeiden — die Compliance-Checkliste erkennt fehlende Erklärungen und Unterlagen vor der Einreichung
• Sozialwertbewertungen um durchschnittlich 15-20 % verbessern, indem Sie unsere bewährten Antwortvorlagen und den Methodikleitfaden verwenden
• Ausschlussrisiken proaktiv prüfen — die Identifizierung potenzieller Ausschlussgründe, bevor sie in einem laufenden Vergabeverfahren auftauchen, schützt Ihre Angebotsinvestition
• Find a Tender sicher navigieren — der Portalleitfaden verhindert Registrierungsfehler und verpasste Einreichungsfristen
• Mehr als 20 Stunden pro Angebot einsparen, indem Sie vorab formulierte Integritätserklärungen und Sozialwertvorlagen verwenden
• Ihre Lieferkette schützen — die Nachunternehmer-Flow-down-Checkliste stellt sicher, dass Compliance-Verpflichtungen korrekt auf Ihre Nachunternehmer übertragen werden

Regulatorischer Kontext im Vereinigten Königreich

Der Procurement Act 2023 trat am 28. Oktober 2024 in Kraft und ersetzte die Public Contracts Regulations 2015, Utilities Contracts Regulations 2016 und Concession Contracts Regulations 2016. Wesentliche Änderungen umfassen: ein einheitliches Regelwerk für alle öffentlichen Beschaffungen (Zentralregierung, Kommunalbehörden, NHS, Versorgungsunternehmen, Verteidigung); obligatorische Nutzung des Find a Tender-Portals für alle Verträge oberhalb der Schwellenwerte; ein neues wettbewerbsorientiertes flexibles Verfahren, das die bisherigen starren Verfahren ablöst; erweiterte Transparenzanforderungen mit Veröffentlichung der Vertragsleistung; ein neues Ausschlussregister (geführt vom Cabinet Office) für Anbieter, die aus obligatorischen oder ermessensbasierten Gründen ausgeschlossen wurden; sowie verstärkte Sozialwertanforderungen gemäß der National Procurement Policy Statement. Das Gesetz führt außerdem neue Rechtsbehelfe für erfolglose Bieter und eine Procurement Review Unit mit Befugnissen zur Untersuchung systemischer Beschaffungsversäumnisse ein. Auftraggeber passen ihre Prozesse noch an, was Chancen für gut vorbereitete Anbieter schafft, die die neuen Anforderungen besser verstehen als ihre Wettbewerber.

So funktioniert es

1. Führen Sie den Ausschlussregister-Risikochecker aus, um zu bestätigen, dass Ihre Organisation und Schlüsselpersonal keine obligatorischen oder ermessensbasierten Ausschlussgründe aufweisen
2. Füllen Sie die Integritätserklärungsvorlagen aus — diese sind für jedes Angebot im öffentlichen Sektor erforderlich und sollten im Voraus für eine schnelle Bereitstellung vorbereitet werden
3. Lesen Sie den Sozialwert-Methodikleitfaden und bereiten Sie Ihre Standard-Sozialwertantworten mithilfe der bereitgestellten Vorlagen vor
4. Registrieren Sie sich auf Find a Tender (falls noch nicht geschehen) mithilfe des schrittweisen Portalleitfadens und richten Sie Angebots-Alerts für Ihre Branche ein
5. Führen Sie vor jeder Angebotseinreichung die Angebots-Compliance-Checkliste durch, um sicherzustellen, dass alle obligatorischen Anforderungen erfüllt und alle Erklärungen aktuell sind

Preise

£99 Einmalkauf — enthält Integritätserklärungsvorlagen, Ausschlussregister-Risikochecker, Sozialwert-Methodik und Vorlagen, Find a Tender-Handbuch, Transparenz-Tracker, Nachunternehmer-Checkliste und Angebots-Compliance-Checkliste. Wird aktualisiert, wenn das Cabinet Office neue Beschaffungsrichtlinien und Leitlinien veröffentlicht.