VendorForgeIQ — AI Procurement

Beschaffungsfehler kosten 1–3 % des Jahresumsatzes. ProcurementIQ amortisiert sich im ersten Monat. 5 Lieferantenalternativen, Vertragsrisikoerkennung, Lieferkettenbewertung, Compliance mit dem Modern Slavery Act.

Für wen es gedacht ist

Beschaffungsmanager und -teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die mehrere Lieferanten bewerten und Vertragsrisiken schnell erfassen müssen.

Was Kunden uns berichten

• ▪Unser Team verbringt 8–12 Stunden pro Lieferant damit, Finanzdaten, Zertifizierungen und regulatorische Vorgeschichte aus fragmentierten Quellen zu recherchieren.
• ▪Vertragsüberprüfungen führen zu rechtlichem Hin und Her bei versteckten Klauseln und Haftungslücken, was die Lieferantenfreigabe um Wochen verzögert.
• ▪Wir haben Schwierigkeiten, KI-gesteuerte Entscheidungen gegenüber Stakeholdern zu rechtfertigen, ohne klare Prüfprotokolle, die zeigen, wie Empfehlungen zustande kamen.

Was enthalten ist

• ▪Automatisierte Lieferanten-Intelligence-Erfassung über Finanzdaten, Zertifizierungen und Compliance-Historie in unter 24 Stunden
• ▪Extraktion von Vertragsklauseln und Risikobewertung, die automatisch Haftungslücken, Zahlungsbedingungen und Kündigungsklauseln kennzeichnet
• ▪Transparenzprotokolle, die jede KI-Analyseentscheidung, Begründung und Datenquelle für EU AI Act- und Prüfungs-Compliance aufzeichnen
• ▪Vertragsvergleichswerkzeug, das Unterschiede zwischen mehreren Lieferantenvereinbarungen in Minuten nebeneinander darstellt
• ▪Lieferantenempfehlungsmodul, das Kandidaten nach Risiko, Kosten und strategischer Eignung mit vollständiger Erklärbarkeit bewertet

Wie wir das Problem lösen

VendorForgeIQ kombiniert Large-Language-Model-Vertragsanalyse mit strukturierter Lieferantendatenanreicherung und versieht jede Entscheidung mit transparenten Begründungsprotokollen, damit Ihr Beschaffungsteam jede KI-Empfehlung nachvollziehen – und vertreten – kann. Wir priorisieren Erklärbarkeit von Anfang an: Jede Risikokennzeichnung, jede Bewertung, jede Empfehlung enthält die zugrunde liegenden Daten und die Logik dahinter und erfüllt die Transparenzanforderungen des EU AI Act, ohne Sie zu verlangsamen.

Was Sie in 30 Tagen erreichen

Innerhalb von 30 Tagen reduzieren Teams die Lieferantenbewertungszeit typischerweise von 8–12 Stunden auf 2–3 Stunden pro Anbieter und verkürzen Vertragsüberprüfungszyklen durch automatisiertes Klausel-Flagging um 40–60 %. Sie bauen außerdem einen compliance-fähigen Prüfpfad für jede Beschaffungsentscheidung auf.

Wie dieses Produkt sich kontinuierlich verbessert

VendorForgeIQ lernt aus Ihrem Feedback zu Risikobewertungen und Vertragsinterpretationen; jedes Mal, wenn Sie eine Kennzeichnung bestätigen oder korrigieren, verfeinert das Modell seine Bewertung. Prüfprotokolle fließen in kontinuierliche Verbesserungszyklen ein und stellen sicher, dass sich das Produkt an die spezifischen Vertragsmuster und regulatorischen Aktualisierungen Ihrer Branche anpasst.

FAQ

Wie lässt sich VendorForgeIQ in unser bestehendes Beschaffungssystem integrieren?

VendorForgeIQ akzeptiert Vertrags-Uploads (PDF, DOCX, .txt) und Lieferantendaten per CSV oder API. Wir stellen REST-Endpunkte für die bidirektionale Synchronisation mit den wichtigsten Beschaffungsplattformen bereit (SAP Ariba, Coupa, Jaggr); individuelle Integrationen können mit unserem Team abgestimmt werden.

Gibt es einen langfristigen Vertrag oder eine Einrichtungsgebühr?

VendorForgeIQ ist monatlich kündbar zu £349/Monat; keine langfristige Bindung. Die Einrichtung dauert in der Regel 3–5 Werktage (Datenmapping, Benutzerschulung, erstmalige Lieferantenladung). Wir berechnen keine separaten Implementierungsgebühren.

Wie stellen Sie die EU AI Act-Compliance sicher?

Jede KI-Entscheidung – Risikobewertung, Klauselextraktion, Empfehlung – wird mit ihrer Begründung, den Datenquellen und dem Konfidenzwert protokolliert. Sie haben volle Transparenz, um Entscheidungen gegenüber Regulierungsbehörden zu prüfen und zu erläutern. Wir orientieren uns an den Transparenz- und Risikodokumentationsanforderungen des EU AI Act; die Compliance-Verantwortung verbleibt bei Ihnen als Betreiber.

Können wir VendorForgeIQ für vertrauliche Lieferantendaten nutzen?

Ja. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, der Zugriff ist rollenbasiert, und Prüfprotokolle verfolgen, wer was eingesehen hat. Wir verwenden Ihre Lieferantendaten nicht zum Trainieren von Modellen. Verträge und Lieferantendatensätze verbleiben in Ihrem Konto; wir erfüllen die Anforderungen der UK GDPR und der DSGVO.